内部通報制度について

株式会社孫の手では、下表のとおり、全ての役職員(退職者を含む)が利用できる「孫の手ホットライン」及び「コンプライアンスホットライン」を設置しています。

項  目社内相談窓口社外相談窓口
相談窓口の名称孫の手ホットラインコンプライアンスホットライン
受付担当者総務部ホットライン担当者会社から独立した立場の社外取締役
受付方法専用電話・Eメール・封書
(専用電話)080-3570-6506 電話受付:平日9:00~17:30
(Eメール) hotline@magonote-inc.jp
(送付先)  〒379-2304 群馬県太田市大原町156-3 総務部ホットライン担当者宛    
Eメール
下記「専用フォーム」より送信して下さい。
ご利用対象者株式会社孫の手の全ての役職員及び退職者(退職1年以内)株式会社孫の手の全ての役職員及び退職者(退職1年以内)
通報・相談内容社内における不正行為やコンプライアンス・倫理に関わる問題等について幅広く受付可能社内における不正行為やコンプライアンス・倫理に関わる問題等について幅広く受付可能
匿名の通報匿名での通報・相談も可能匿名での通報・相談も可能

《コンプライアンスホットラインを利用した通報・相談の方法》

社外相談窓口で通報・相談を行う際には、以下の「専用フォーム」をご利用下さい。

また、通報するかどうかを迷われており、まず相談したい場合には、その旨を「通報内容」にご記入下さい。

「専用フォーム」の送信が完了すると、通報・相談の「送信完了メール」が、入力されたEメールアドレス宛に自動送信されます。

なお、Eメールアドレスを空欄にされた場合は、「送信完了メール」は送信されませんので、予めご了承下さい。

《提供された情報の利用目的》

通報・相談により提供された情報は、株式会社 孫の手の内部通報制度による不正行為等の発見と是正のために使用させて頂きます。

社外相談窓口 専用フォーム

    必須 お名前

    必須 お名前(カナ)

    必須 メールアドレス

    必須通報内容

    任意 添付資料1

       

    任意 添付資料2

      

    任意 添付資料3

      

    ※添付される画像やデータは、jpeg、png形式、3MB以内でご用意下さい。
    ※添付欄が不足する場合は、「通報内容」の欄に追加資料がある旨をご記入下さい。
    ※I D やパスワード等のセンシティブな情報、個人情報等が写り込まないよう、ご留意下さい。

    ■個人情報保護方針

     株式会社孫の手(以下、当社といいます)は、お問い合わせに関しまして、個人情報のご提供をお願いしております。
    当社における個人情報の取り扱いは、下記のとおりとさせていただきますので、本書の内容を予めご理解・ご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
    1.個人情報の取得
     当社はお問い合わせに関しまして、当お問合せフォームより、個人情報を取得いたします。
    2.個人情報の収集、利用目的
     当社は、個人情報を、お問い合わせのご返答及びご本人の確認に必要な範囲内で利用いたします。当社は、個人情報を、同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
     なお、お問い合わせの際にご入力いただきました個人情報は、ご返答の連絡を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄いたします。
    3.個人情報の提供及び預託
     当社は、法令に基づく場合を除き、貴殿の同意なく個人情報を外部に預託・提供することはいたしません。
    4.個人情報の安全管理
     当社は、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全対策管理をいたします。
    5.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
     個人情報をご提供いただくのは任意ですが、ご提供いただけない場合は、お問い合わせに関するご返答ができない場合がございますのでご了承願います。
    6.照会・訂正・削除等
     個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記宛にご連絡願います。また情報主体が満12歳未満の場合は、情報主体への開示情報に関する同意を保護者より得ていただくことをお願いいたします。

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